密集架作為檔案室現(xiàn)如今*的文件整理柜，產(chǎn)品采用分列分層的結(jié)構(gòu)，每列分6~8層，層次分明的結(jié)構(gòu)為合理分類資料提供了前提，管理者可以將同類資料放在同一列中，再根據(jù)特定的分類整理在密集架的每層當(dāng)中。雖然產(chǎn)品在結(jié)構(gòu)方面能夠幫助我們更好的整理，不過(guò)小編這里還有一些密集架整理資料的方法能夠更有效率的完成工作哦！ 不同層數(shù)的資料存放： 檔案密集架一般有六層的高度，架體高度為2.3m左右，通常在存取資料的時(shí)候，下面的五層檔案可以比較方便地抽取。由于zui頂部的一層較高，如果檔案排放較密較緊；那么存取的時(shí)候還是比較麻煩的，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 在存放文件及物品時(shí)，應(yīng)該從下依次往上放，均勻放置在隔板上。以保證密集架層板均勻承重，受力平衡，避免出現(xiàn)側(cè)翻等意外情況。因此在使用密集架的時(shí)候可以將zui上層的資料擺放的較為寬松一點(diǎn)，從而能在拿資料的時(shí)候更加輕松。 |
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